Föreningen
Stadgarna anger att föreningen ska bevaka fastighetsägarnas intressen och rättigheter. Då stadgarna skrevs var södra Täby ett renodlat villaområde. Från den tiden används visserligen ordet fastighetsägareförening i offentliga sammanhang, men Näsbyföreningen har hela tiden varit en villaförening. Några ägare till flerbostadshus eller kommersiella fastigheter har ej tillkommit som medlemmar.
Styrelsens roll och arbete
Det är medlemmarna på stämman vid årsmötet, som väljer styrelse och anger riktlinjerna för vad Näsbyföreningen ska ägna sig åt det närmast kommande året. Styrelsens roll är att förvalta resurserna och styra informationsutbyte och utredningsarbete på bästa sätt, för att uppnå det som årsmötet har prioriterat. Denna uppgift sköts i första hand vid de månadsvis återkommande styrelsemötena, vilka förbereds och leds av en ledningsgrupp på tre personer. Ledningsgruppen utses i en roterande ordning bland styrelsens ledamöter.
Samarbeten
Näsbyföreningen har bildat en stiftelse för stipendier till vidareutbildning för ungdomar i vårt område. Föreningen sköter delar av den information som stiftelsen utger och deltar i tillsättandet av stiftelsens styrelse. På liknande sätt stöder föreningen ortens Grannsamverkan mot brott. En organisation som i Täby har bra samverkan med närpolisen.
Som ansluten förening till Villaägarnas riksförbund är Näsbyföreningen medlem i Täbykretsen och tillhör förbundets ABC-region. Täbykretsen ger ut tidningen VillaInfo fyra gånger om året till alla villahushåll i Täby. Kretsen har också en plangrupp som samordnar bevakningen av planfrågor i Täby tillsammans med kommunens övriga villaföreningar.
Debatt
Samtal mellan ett samhälles invånare är en viktig del i den form av demokrati vi vill upprätthålla i Sverige. Det viktigaste i vårt fall är antagligen de samtal som naturligen äger rum mellan grannar i närområdet och som kan vidareutvecklas vid styrelsens sammanträden. Som ett komplement till detta introduceras hösten 2010 ett debattforum på Näsbyföreningens nya hemsida. De invånare som har synpunkter på vad som händer i Täby, får därmed ytterligare ett sätt att komma till tals.
Årsmöte och höstmöte
Stämman är föreningens högsta beslutande organ. Till årsmötet, som enligt stadgarna hålls i mars månad, kan föreningens medlemmar inlämna motioner senast den 5 februari. Höstmöte har under senare år hållits i oktober.