Här klickar du för att se föreningens stadgar.

 

Förslag till nya stadgar. Nedan utgör styrelsens förslag till nya stadgar. Beslut tas på årsmötet, 12 mars 2013. 

Lite längre ned på sidan hittar du även motiveringar. 

 

Förslag till nya stadgar för Näsby Villaägareförening

 

§ 1. Namn och geografiskt verksamhetsområde

Föreningens namn är Näsby Villaägareförening, med webbadress www.nasbyvilla.se. Föreningen, som grundades 1909 under namnet Näsby Fastighetsägareförening, har sitt säte i Täby kommun. Verksamheten bedrivs i Täbys södra del, dvs. inom kommundelarna Roslags-Näsby, Lahäll, Näsbypark, Norskogen och den östligaste delen av Ella Gård och Ella Park.

 

§ 2. Ändamål

Ändamålet för föreningens verksamhet är att bevaka de villaboendes intressen och rättigheter i ekonomiska, rättsliga, sociala och andra väsentliga frågor. Verksamheten skall bedrivas utan partipolitisk bindning.

 

§ 3. Medlemskap

Berättigade till medlemskap är alla som inom föreningens område äger villa/småhus eller bebor sådant hus med bostadsrätt. Medlemskapet omfattar familjen som bor i huset. Dock räknas vid röstning på föreningsstämma endast en röst per medlemskap. Förnyelse av årsavgiften skall göras per kalenderår och betalning ske före februari månads utgång.

 

§ 4. Föreningsstämma

Föreningens högsta beslutande organ är föreningsstämman. Varje år skall föreningsstämma hållas i form av årsmöte. Extra föreningsstämma kan inkallas under året på begäran av styrelsen eller minst 20 medlemmar.

 

Kallelse jämte föredragningslista för årsmöte/extra föreningsstämma skall publiceras på föreningens hemsida – eller på motsvarande sätt - minst tio dagar före mötet. Inför årsmöte skall årsredovisning och revisionsberättelse för det gångna kalenderåret publiceras samtidigt med kallelsen. Endast ärenden som anges i föredragningslistan får på mötet upptas till beslut.

 

§ 5. Årsmöte

Årsmöte skall hållas under mars månad. Vid årsmötet skall följande ärenden handläggas och avgöras:

1. Fråga om kallelse till mötet skett på behörigt sätt.
2. Val av mötesledare, protokollförare och två justeringsmän. De senare skall jämte mötesledaren justera protokollet och vid mötet fungera som rösträknare.
3. Framläggande av årsredovisning och revisionsberättelse för det gångna kalenderåret.
4. Fråga om fastställande av årsredovisningen.
5. Fråga om ansvarsfrihet för avgående styrelse.
6. Fråga om disposition av föreningens årsresultat.
7. Beslut om årsavgift för nästföljande kalenderår.
8. Bestämmande av arvoden.
9. Av styrelsen hänskjutna frågor.
10. Bestämmande av antalet medlemmar i styrelsen.
11. Val av styrelsemedlemmar, revisorer och valberedning.
12. Prioriterade ärenden för innevarande verksamhetsår.
13. Rapport om Näsby Fastighetsägareförenings Stiftelse.
14. Övriga till styrelsen senast tre veckor före mötet anmälda ärenden.

 

§ 6. Styrelse

Styrelsen är föreningens verkställande organ, som fram till nästa årsmöte skall sköta föreningens angelägenheter i enlighet med vad årsmötet och dessa stadgar anger. Styrelsen skall vid sitt tillträde fastställa en arbetsordning, som reglerar hur styrelsearbetet skall vara organiserat under mandatperioden. Styrelsen skall sammanträda minst en gång i kvartalet.

 

Val av styrelse skall ske på årsmötet. Styrelsen skall bestå av en ordförande samt minst fyra (4) och högst åtta (8) ledamöter. Ordföranden väljs på ett år och övriga ledamöter växelvis på två år. Blir ordförandeposten vakant skall styrelsen inom sig utse ersättare fram till nästa årsmöte. Styrelsen är beslutför då minst tre (3) ledamöter är närvarande, förutsatt att de tre är ense. Vid lika röstetal skall föreningens ordförande äga utslagsröst.

 

Styrelsens ledamöter är gemensamt ansvariga för de beslut som styrelsen fattar och för förvaltningen av föreningens tillgångar.  I protokoll från konstituerande styrelsemöte skall anges vilka ledamöter som äger teckna föreningens firma.

 

§ 7. Revision

På årsmötet skall två (2) revisorer samt en (1) suppleant väljas. Revisorerna skall granska föreningens räkenskaper för det kalenderår varunder de väljs och avlämna revisionsberättelse till årsmötet. För revisionens genomförande skall styrelsen senast den 1 februari till revisorerna avlämna samtliga protokoll och undertecknad årsredovisning.  Revisionen skall vara avslutad och revisionsberättelse avgiven senast den 20 februari.

 

§ 8. Valberedning

På årsmötet skall minst två föreningsmedlemmar väljas till valberedning, för att lämna förslag till nästa års val av styrelse och revisorer. Valberedningen väljs på ett år.

 

§ 9. Stadgeändring

Ändring av dessa stadgar får ej ske utan att beslut därom fattas vid två på varandra följande föreningsstämmor, varav en skall vara ett årsmöte. En majoritet av minst 2/3 av vid vardera mötet avgivna röster måste därvid stödja förslaget, för att ändring skall ske.

 

§ 10. Upplösning

För att upplösa föreningen krävs att beslut därom fattas vid två på varandra följande föreningsstämmor, varav en skall vara ett årsmöte. En majoritet av minst ¾ av vid vardera mötet avgivna röster måste därvid stödja förslaget för att upplösning skall ske.

Om föreningen upplöses skall dess behållning överlämnas till Näsby Fastighetsägareförenings Stiftelse eller till annan inom Täby kommun verksam organisation för främjande av hembygdens intressen.

 

 

Motivering till förslag.

 

§ 1.  Föreningens namn föreslås ändrat till Näsby Villaägareförening i stället för det ursprungliga Näsby Fastighetsägareförening. Sedan stadgarnas tillkomst har föreningen anslutits till Villaägarnas Riksförbund och förbundets varumärke Villaägarna är idag väl inarbetat. Villaägareförening har blivit den gängse termen för föreningar med sådan verksamhet som det är fråga om. Numera har ordet fastighetsägareförening kommit att beteckna en sammanslutning av bolag med ägande av kontors- och hyresfastigheter.

§ 2.  Ett tillägg har gjorts om att föreningens verksamhet skall bedrivas utan partipolitisk bindning.

§ 3. Indirekt ägande i form av andel i bostadsrättsförening föreslås bli likställt med direkt ägande av villa/småhus. Dessutom anges klart att medlemskapet i föreningen avser alla i familjen som bebor huset.

§ 4 och § 5.  Reglerna om föreningsstämma och ärenden som skall behandlas vid årsmötet har textmässigt utökats, men är till sitt innehåll desamma som tidigare och i överensstämmelse med den procedur som tillämpats under senare år.

§ 6.  Vad gäller styrelsens ansvar har ett krav införts att upprätta årlig arbetsordning samt att ha minst ett sammanträde per kvartal. Högst åtta ledamöter utöver ordföranden föreslås ingå i styrelsen. Högstagräns har tidigare ej funnits. Tidigare bestämmelse att jämte styrelsen utse tre suppleanter föreslås utgå.

§ 7.  Antalet revisorer föreslås till tre, varav en suppleant. Tidigare två revisorer och två suppleanter.

§ 8.  En ny paragraf föreslås bli införd om valberedning.

§ 9 och § 10.  Reglerna om kvalificerad majoritet och beslut vid två föreningsstämmor vid stadgeändring och upplösning föreslås bli bibehållna.