Protokoll - Öppet styrelsemöte den 30 maj 2017
Lokal: Restaurang Eskader, Näsbyparks centrum
Närvarande
Från styrelsen deltog: Adam Björnstjerna, Hans Enflo, Mårten Langdén, Tommy Thoweman
Anmält förhinder: Patrik Ernby
Dessutom deltog från Täby Villaägareförenings (TVÄF) styrelse:
Bernt Karlsson, Peter Dartland, Kathrin Wemgård
§ 1
Mötesledare och protokoll
Adam Björnstjerna utsågs att leda mötet och Hans Enflo att upprätta protokoll, med mötesledaren som justerare.
§ 2
Villaägarnas dag
Villaägarnas dag äger rum den lördagen den 2 september. Täby Villaägareförening har till Riksförbundet anmält medverkan i dagen genom att liksom föregående år finnas på plats vid Täby Färg och Tapet, Fogdevägen 4 Täby (bakom ICA Stop). Även samverkan med Mio på samma adress kan bli aktuellt t ex för rabatterbjudanden.
Beslöts att Näsby Fastighetsägareförening (NÄF) medverkar i samverkan med TVÄF och att Mårten Langdén anmäler detta till Riksförbundet. Bernt Karlsson svarar för att informationsmaterial i lämplig omfattning beställs när materiallistan kommer från Riksförbundet. Bernt gör senare upp en för TVÄF och NÄF gemensam bemanningslista för dagen. Info om dagen sker i Villainfo på samma sätt som föregående år.
§ 3 Lokalföreningsavgifter till Riksförbundet
Riksförbundet har beslutat att fastställa nya riktlinjer för uppbörd av lokalföreningsavgift inför aviseringen av medlemsavgifter. Lokalföreningarna ska lämna in verksamhetsberättelse för föregående år tillsammans med justerat årsmötesprotokoll samt komplett kontaktlista till styrelsen. Tommy Thoweman svarar för att NÄF förser Riksförbundet med nödvändigt underlag.
§ 4 Uppföljning planförslag och andra ärenden i föreningarnas områden
Följande ärenden togs upp:
-
Näsby Slottspark. Den tidigare planen har blivit försenad. Enligt uppgift från Täby kommun kommer granskning att ske först 3:e kvartalet 2017 och antagande 4:e kvartalet 2017 eller i början av 2018.
-
Viggbygärde. Komplikationer finns när det gäller att tillgodose miljökraven p g a bristande utredningar om dagvatten etc. Även juridiska problem för det framtida utnyttjandet av området finns till följd av ett gåvobrev, som inte blivit beaktat. Kathrin Wemgård kommer att skriva om detta i kommande nummer av Villainfo.
-
Västra Roslags Näsby. Frågetecken finns kvar när det gäller utformning och genomförande.
§ 5 Uppföljning reaktivering av Plan-/dialoggruppen
Enligt tidigare beslut ska ordförandena i respektive NÄF, TVÄF samt Ella Parks villaägareförening gemensamt starta upp en reaktivering av plangruppen.
Plangruppen bör engagera samtliga villaägareföreningar (såväl riksförbundsanslutna som andra) i kommunen och i ett inledande skede bör dessa kontaktas. Mårten tar fram en lista över vilka föreningar det gäller. Det är viktigt att plangruppens syfte och arbetssätt kortfattat kan presenteras och för detta letar Kathrin fram underlag från den tidigare plangruppens medlemmar. Ny avstämning av frågan sker i augusti.
§ 6 Uppföljning av ny hemsida
NÄF har enligt tidigare beslut för avsikt att försöksvis följa Riksförbundets mall för lokalföreningarnas hemsida. Ett problem är här att arkiv- /lagringsutrymmet i mallen är helt otillräckligt och det måste undersökas om Riksförbundet har ökat på utrymmet. Kathrin ställer fråga till Riksförbundet om detta.
Cecilia Wemgård tillfrågas om hon kan tänka sig att revidera hemsidan och i så fall tillsammans med styrelsen diskutera uppdragets utformning, omfattning och ersättningsfrågan.
§ 7 Övriga frågor
-Noterades att Regionstyrelsen har erbjudit kretsarna att nominera representanter till valberedning.
§ 8
Nästa styrelsemöte
Nästa styrelsemöte är utsatt till 29 augusti.
Start 19.00, avslutning senast 21.00, restaurang Eskader.
Enligt turordningen för ledningsgruppen ska Hans Enflo bli mötesledare och Tommy Thoweman protokollförare. Önskemål om punkter att ta med på agendan ska meddelas till mötesledaren. Helst före en vecka före mötet.
§ 9
Mötets avslutande
Mötet avslutades denna kväll klockan 20:50
Vid protokollet
Hans Enflo
Justeras
Adam Björnstjerna
