Protokoll - Öppet styrelsemöte den 25 oktober 2016 UTKAST
Lokal: Restaurang Eskader, Näsbyparks centrum
Närvarande
Från Näsby Fastighetsägareförenings (NÄF) styrelse deltog:
Adam Björnstjerna, Patrik Ernby, Mårten Langdén, Tommy Thoweman
Från Täby Villaägareförenings (TVÄF) styrelse deltog:
Per-Axel Liljeqvist, Sverker Thorslund
Dessutom deltog medlemmen Ralf Sass.
§ 1 Mötesledare och protokoll
De närvarande hälsades välkomna till dagens möte.
Mårten Langdén utsågs att leda mötet och Adam Björnstjerna att upprätta protokoll, med mötesledaren som justerare.
§ 2 Föregående protokoll
Inget att kommentera
§3 Nytt från plangruppen; Slottsparken och ytterligare projekt.
Patrik Ernby kontaktar Anders Jagreaus för att erhålla status för reaktiveringen av plangruppen/dialoggruppen.
§ 4 Uppföljning planförslag och andra ärenden i föreningarnas områden
Näsby Slott
Kontakter har tagits med Christine Forsberg, ansvarig projektledare för Näsby Slott som meddelade att ett planförslag kommer att presenteras för beslut i SBN för samråd 15/11. Om det godkänns i SBN planeras samråd över vintern, fram till januari. Samtliga styrelsemedlemmar uppmanas att följa upp utfallet av mötet i SBN till nästa styrelsemöte i november för att vara inlästa och förberedda på att inkomma med lämpliga åtgärder att vidta beroende på utfallet av detta möte i SBN.
Trafiksituationen i kommunen
Ett öppet möte gällande trafiksituationen till och från Danderyds kommun kommer att äga rum i Kevingegården i Danderyd 30 november 18.00-20.00, där Jonas Frejd, Danderyds kommuns trafiksamordnare kommer att presentera och informera om trafiken på 5, 10 och 25 års sikt. Detta inbegriper även trafiksituationen i grannkommuner som Täby och kan vara av intresse. Styrelsemedlemmar som har möjlighet föreslås därför närvara.
§ 5 Uppföljning VRFs höstmöte
Den nya dataskyddsförordningen som ska ersätta PUL 2018 kan ha påverkan på hur man kan och får kommunicera med VRFs medlemmar och hur man får använda informationen i medlemsregistren inom organisationen. Eventuellt kan en extrakongress rörande detta komma till stånd. Information följer från förbundets sida.
VRF kommer att byta webblösning inom kort som på regionsnivå kommer att påverka deras CRM system CaRMen, samt eventuellt även den hemsideslösning som tillhandahålls lokalföreningarna.
Båda dessa aspekter påverkar NÄF, inte minst på vad sätt NÄF kan nå ut till befintliga och presumtiva medlemmar genom ABC-regionens försorg.
Beslutades att invänta vidare information från VRF och parkera ärendet att med hjälp av ABC-regionen nå ut till medlemmar genom att vara närvarande i deras utskick samt avvakta framstegen med TVÄFs hemsida innan NÄF tar vidare beslut om att gå över till en annan hemsideslösning. Styrelsemedlemmarna uppmanades att besöka Ella Parks hemsida till nästa möte för att se om den lösningen kan vara attraktiv för föreningarna.
§ 6 Utfasning av släpkärran
Täby Villaägareförening lägger ut släpkärran till allmän försäljning till marknadspris. När försäljning har skett meddelas detta föreningarna så det kan kungöras på respektive hemsida och i Villainfo.
§ 7 Föreningarnas ekonomi
Tommy Thoweman redogjorde för NÄFs ekonomi som är fortsatt god.
Ingen redovisning för TVÄFs ekonomi gjordes då ansvarig var frånvarande.
§ 8 Villainfo + TVÄF medlemsaktivitet
Ingen redovisning av framstegen för detta kunde göras då ansvarig, Bernt Karlsson, var frånvarande. Dock finns en plan för medlemsaktivitet i början av 2017 och att innehåll gällande detta för Villainfo är under framtagning.
§ 9 Övriga frågor
Inkommit att erbjuda byggnadsställningar till förmånligt pris till Täbyföreningarnas medlemmar från Waxholms Villaägareförening. Uppdrogs till TVÄFs ordförande Bernt Karlsson att undersöka hur detta rent konkret skulle gå till. Erbjudandet kan kungöras på föreningarnas hemsidor samt i Villainfo.
§ 10 Nästa möte
Den 29 november för NÄF samt 1/12 för TVÄF, med Hans Enflo som mötesledare och Tommy Thoweman som protokollförare för NÄFs räkning. Båda föreningarna bör ta upp frågan med förberedelser för respektive årsmöte.
§ 11 Avslutning
Mötesledaren avslutade mötet 21.00.
Vid protokollet Justeras
Adam Björnstjerna Mårten Langdén
