Protokoll - Öppet styrelsemöte den 2 februari 2016
Lokal: Restaurang Eskader, Näsbyparks centrum
Närvarande
Från styrelsen i Näsby Fastighetsägareförening (NÄF) deltog:
Adam Björnstjerna, Hans Enflo, Mårten Langdén, Patrik Ernby, Tommy Thoweman
Från styrelsen i Täby Villaägarförening (TVÄF) deltog: Bernt Karlsson, Per-Axel Liljequist
Dessutom deltog föreningsmedlemmen Ulf Lundman.
§ 1 Mötesledare och protokoll
Samtliga närvarande hälsades välkomna till dagens möte.
Hans Enflo utsågs att leda mötet och Adam Björnstjerna att upprätta protokoll, med mötesledaren som justerare.
§ 2 Möte med ABC-regionen den 17 februari angående nytt verksamhetssystem
Samtliga deltagare förbereder frågor om funktionalitet och potential inför mötet, med betoning på administration av databasen med lokala medlemmar och deras kontaktuppgifter samt nya möjligheter till proaktiv kommunikation med dessa från föreningens sida.
§ 3 Föreningens årsmöte 15/3
Nyckel till Näsby Parksskyrkan hämtas 14/2 i Tibblekyrkans reception av Mårten Langdén, om han inte meddelar annat. Adam Björnstjerna hör med ansvarig projektledare för planerna kring Näsby Slott om möjligheten att närvara för att informera och redogöra för status i projektet, som visserligen ligger utanför föreningens område men som kommer att ha såväl direkt som indirekt påverkan på föreningens medlemmars boende- och trafiksituation. Även närboende och direkt berörda ickemedlemmar samt representanter från bostadsrättsföreningar i området föreslås bjudas in till årsmötet, företrädesvis genom Gunnar Drakenberg, boende i området och aktiv i sakfrågan. Mårten Langdén sköter denna kontakt. Kallelse till årsmötet går i övrigt ut som annons i Mitt i Täby w 8 och i Villainfo nr1 w 10, vilket ombesörjs av Tommy Thoweman, samt anslås på hemsidan av Ralf Sass så snart kallelsen är klar. Kallelsen beslöts i nuvarande form kompletteras med ytterligare ärenden som föreningen har bevakat under 2016 (fiberutbyggnad och exploateringsplanerna för Sågtorp 3, vid Scandic Roslags Näsby), genom Mårten Langdéns försorg. Den ekonomiska årsredovisningen fastställdes och undertecknades av styrelsen på mötet. Tommy Thoweman kontaktar Agne Hanson angående rollen som ordförande för årsmötet och Hans Enflo åtog sig rollen att föra protokoll.
§ 4 Uppföljning av samarbete med K-Rauta Arninge
Inget nytt att rapportera. Vår kontaktperson på K-Rauta har varit svår att få tag på och har inte heller återkommit/-kopplat på sökningar. Fortsatt bearbetning skall företas av Mårten Langdén.
§ 5 Uppföljning av föreningens släpvagn
Bernt Karlsson arbetar vidare på frågan genom dialog med Danderydsföreningarna om deras sätt att lösa tillhandahållandet av släpvagn. Eventuellt kan frågan komma att lösas, om vi kan få till någon form av uppgörelse med K-Rauta alternativt med bistånd från Villaägarnas Riksförbund. För närvarande är släpvagnen fortsatt obesiktigad och försatt med körförbud.
§ 6 Uppföljning planförslag för marken runt Näsby Slott
Ansvariga tjänstemännen har ännu inte erhållit direktiv från ansvariga politiker att ta fram en ny detaljplan. Dock är ambitionen från kommunens sida att driva frågan proaktivt, med information på kommunens hemsida i början av 2016 och med start av samråd under kvartal 2 2016. För uppdaterad information, se kommunens hemsida. För uppdaterande av information kommer kommunen att fortlöpande skicka ut nyhetsbrev, det första redan denna vecka (w5), med resultaten av de dialogmöten som företogs i slutet av 2015. Föreningen fortsätter att bevaka ärendet i tät dialog med ansvariga tjänstemän.
§ 7 Uppdatering av föreningens hemsida
Täby Villaägareförening företar för närvarande ett projekt att uppdatera sin hemsidas plattform och kommer att meddela framsteg och status med möjligheten att även Näsby Fastighetsägareförening ska kunna göra detsamma. Tills vidare behåller föreningen sin nuvarande lösning, men med ambitionen att denna ska bytas ut under 2016 till förmån för förbättrad funktionalitet och förenklad administration.
§ 8 Framtida ändrat trafikflöde i gränsområdet mot Danderyd (Enebyberg)
Diskussion om möjlig kommande trafikomläggning i samband med Roslagsbanans om- och utbyggnad i gränsområdet mot Enebyberg, där närboende danderydsbor har inkommit med information i ärendet som inte står att finna hos vare sig Danderyd eller Täby kommuns hemsidor, men som potentiellt kan innebära en stor effekt på trafiksituationen i området framöver. Fortsatt bevakning och uppvaktning av kommunen föreslogs.
§ 9 Ordförandeträff i april
Patrik Ernby åtog sig att representera föreningen vid detta tillfälle och återkommer med rapport under april månads styrelsemöte.
§ 10 Reaktivering av Plangruppen i föreningens område
Inledande diskussion gällande att skapa en kraftfullare Plangrupp genom att involvera representanter från t ex samfälligheter och bostadsrättsföreningar utöver medlemmar i villaägareföreningar, för att skapa en bredd i såväl kompetens och intresse i sakfrågor som geografisk spridning. Att diskuteras närmare och konkretiseras på Täby Villaägareförenings nästkommande styrelsemöte 15/2.
§ 11 Nästa styrelsemöte
Fastställdes att nästa möte sker den 23 februari 2016, med start kl 19.00 och avslutning senast kl 21.00. Plats Restaurang Eskader, Näsby Parks Centrum. Agendapunkter meddelas mötesledaren i god tid innan kallelsen skickas ut 16/2 till adam.bjornstjerna@telia.com. Uppföljning av samtliga frågor i detta protokoll kommer att ske under mötet 23/2.
Mötesledare 23/2: Adam Björnstjerna Protokollförare 23/2: Tommy Thoweman
Vid protokollet Justeras
Adam Björnstjerna Hans Enflo
