Protokoll - Öppet styrelsemöte den 24 november 2015
Lokal: Restaurang Eskader, Näsbyparks centrum
Närvarande
Från styrelsen i Näsby Fastighetsägareförening (NÄF) deltog:
Adam Björnstjerna, Hans Enflo, Mårten Langdén, Patrik Ernby, Tommy Thoweman
Från styrelsen i Täby Villaägarförening (TVÄF) deltog: Ingen från TVÄF deltog vid detta möte.
§ 1 Mötesledare och protokoll
Samtliga närvarande hälsades välkomna till dagens möte.
Hans Enflo utsågs att leda mötet och Mårten Langdén att upprätta protokoll, med mötesledaren som justerare.
§ 2 Uppföljning av samarbete med K-Rauta Arninge
Inget nytt att rapportera. Vår kontaktperson på K-Rauta har varit svår att få tag på och har inte heller återkommit/-kopplat på sökningar. Fortsatt bearbetning skall företas.
§ 3 Uppföljning av föreningens släpvagn
Inget nytt att rapportera, Bernt Karlsson arbetar vidare på frågan. Eventuellt kan frågan komma att lösas, om vi kan få till någon form av uppgörelse med K-Rauta.
§ 4 Uppföljning planförslag för marken runt Näsby Slott
Mötets deltagare diskuterade kring den information som Tommy Thoweman erhållit genom att närvara vid informationsmöte på Näsby Slott. Samt vid möte på kommunen med ansvarig projektledare Christine Forsberg på Täby Kommun med Adam Björnstjerna och Mårten Langdén närvarande från NÄF styrelse.
Det underlag som fn finns att begrunda och diskutera kring är framtaget av NIAM.
Kommunens ambition är att driva frågan genom medborgardialog, för att så många som möjligt både ska få information och kunna föra fram synpunkter kring lagda förslag.
Som del av detta har det vid informationsmötena på Näsby Slott, som varit fullbokade, genomförts ”grupparbeten” med underlag från/i en sammanställd ”Dialogbok”. Kommunens ambition är att en fullständig sammanställning av resultatet från de genomförda informationsmötenas grupparbeten ska kunna redovisas i början av 2016.
Att notera är att tjänstemännen ej ännu har erhållit direktiv från ansvariga politiker att ta fram en ny detaljplan samt att det inte finns något fastställt slutdatum ännu. Dock är ambitionen från kommunens sida att driva frågan proaktivt, med information på kommunens hemsida i början av 2016 och med start av samråd under kvartal 2. För uppdaterad information, se kommunens hemsida. För uppdaterande av information har kommunen en ambition att komma fortlöpande med nyhetsbrev. Information om detta ska komma på kommunens hemsida.
Det är viktigt att ärendet kan hanteras fortlöpande av representanter/berörda sakägare. Även om projektet ligger utanför NÄFs geografiska område, är det ändå i föreningens intresse då dess medlemmar indirekt skulle beröras som boende i Täby och som besökare av Näsby Slottspark/-område. NÄF kan bl a bistå med expertis till berörda sakägare gällande planprocesser mm.
Gunnar Drakenberg har sedan tidigare varit aktiv i frågan och även skrivit om detta i Villa Info. Mårten kontrollerar med Gunnar om det finns några planer på att driva frågan med en ”formell” gruppering.
Ambitionen från NÄF sida ska vara att vi vid kommande årsmöte kunna ge våra medlemmar ytterligare information om ärendets status. Om möjligt, kanske vi kan få besök av ansvarig/-a politiker från Täby kommun som ger denna information och kan svara på eventuella frågor.
§ 5 Planering inför årsmöte 2016
Årsmötet kommer preliminärt att genomföras den 15 alternativt den 16 mars 2016.
Alternativa lokaler är som tidigare i Näsby Park kyrka samt som alternativ Tibble samlingssal. Tommy kontrollerar och hanterar.
Ett alternativ är att vi genomför ett årsmöte tillsammans med TVÄF, medio april, då vi gemensamt kan få information från ansvariga politiker avseende bl.a. Näsby Slott och kommande byggnation. Patrik tar med sig frågan till kommande styrelsemöte hos TVÄF om att genomföra mötet tillsammans.
Verksamhetsplan förbereds av Mårten samt Tommy avseende NÄF ekonomi inför kommande revision.
Inbjudan till ansvarig/-a politiker från Täby kommun som kan komma och informera och svar på frågor kring Näsby Slott och framtida byggplaner, bör behandlas på nästa styrelsemöte i januari 2016.
Viktigt att vi kan besluta om tidpunkt för årsmötet och plats så att vi kan få med denna information och kallelse till årsmötet i Villa Info nr 1 2016, innan manusstopp.
§ 6 Status ny valberedning
Arbetet med att försöka få fram nya kandidater till valberedningen har ej varit framgångsrikt. Vi har ingen villig kandidat som kan/vill ställa upp.
Eftersom våra stadgar inte kräver att vi har en formell valberedning, beslutade mötet att styrelsen själva presenterar kandidaterna till kommande styrelse vid årsmötet.
Nuvarande styrelsemedlemmar kan tänka sig att ställa upp som ledamöter för nästa verksamhetsår, om årsmötet ej har några synpunkter och/eller förslag på andra kandidater.
§ 7 Övriga frågor
Mötet tog upp frågan om status avseende den tidigare plangruppen som managerats genom TVÄF. Är den fortfarande bemannad och igång? Patrik tar med sig frågan till kommande styrelsemöte hos TVÄF.
§ 8 Nästa styrelsemöte
Konstaterades att vi inte behöver genomföra ett styrelsemöte den 15 december, för att hantera eventuella innestående frågor som berör kommande årsmöte.
Fastställdes att nästa möte sker den 26 januari 2016, med start kl 19.00 och avslutning senast kl 21.00. Plats Restaurang Eskader, Näsby Parks Centrum.
Mötesledare nästa möte: Hans Enflo Protokollskrivare nästa möte: Adam Björnstjerna
Vid protokollet Justeras
Mårten Langdén Hans Enflo
