Protokoll - Öppet styrelsemöte den 31 mars 2015
Lokal: Restaurang Eskader, Näsbyparks centrum
Närvarande
Från styrelsen i Näsby Fastighetsägareförening deltog:
Adam Björnstjerna, Hans Enflo, Mårten Langdén, Tommy Thoweman, Patrik Ernby
§ 1
Mötesledare och protokoll
Mårten Langdén utsågs att leda mötet och Adam Björnstjerna att upprätta protokoll, med mötesledaren som justerare.
§ 2
Justering tidigare protokoll
Inget att anmärka anfördes på tidigare protokoll, vilka lades till handlingarna.
§ 3
Fördjupat samarbete med Täby Villaägareförening
Adam Björnstjerna kontaktar Bernt Karlsson i Täby Villaägareförening (TVÄF) för att anmäla sin kandidatur till dess styrelse inför TVÄFs årsmöte 22/4, då TVÄF fn saknar en fungerande valberedning.
§ 4 Nya och pågående planärenden
Pågående – Mårten Langdén kontaktar närboende till projektet Sågtorp 3, dvs exploateringen av parkeringsplatsen vid Scandic Hotel vid Roslags Näsby Trafikplats, för att erhålla deras synpunkter på projektets status.
Nya – Styrelsen bevakar eventuella nya projekt till nästa styrelsemöte, samt diskuterades betydelsen av en nära dialog med TVÄF och Plangruppen i den här typen av ärenden framöver så inget missas eller faller mellan stolarna.
§ 5 Övriga frågor
5.1 Val av styrelsemedlemmar till Stiftelsen
Beslutades att åter utse sittande styrelsemedlemmar, dvs samma personer som valdes att representera föreningen vid valet för 3 år sedan. Ordförande hade en önskan om att närvara vid något av stiftelsens styrelsemöten framöver.
5.2 Ordförandeträff 17-18/4, organiserad av Villägarnas Riskförbund (VRF)
Patrik Ernby närvarar i ordförandes ställe, då denne har förhinder, samt rapporterar från träffen på nästa styrelsemöte 28/4.
5.3 Rikskongress 5-7/6
Patrik Ernby närvarar från föreningen samt bevakar centrala frågor att behandla på kongressen som delges i maj. Dessa kommer även att vara en punkt på agendan på styrelsemötet 26/5. Observera tider för anmälan av deltagande vid både möte, måltider mm, enligt inbjudan. Underlaget skickas av ordförande till samtliga i styrelsen.
5.4 Villaägarnas dag 5/9
Även i år kommer en Villaägarnas dag att gå av stapeln, anmälan senast 15/5. Upplägg och samverkan med TVÄF kommer att vara en punkt på agendan för nästa styrelsemöte 28/4.
5.5 Näsby Fastighetsägareförenings hemsida
Ralf Sass har åtagit sig att sköta administrationen av hemsidan framöver. Styrelsemedlemmarna ser till att Ralf har tillgång till samtliga aktuella dokument som ska finnas tillgängliga på hemsidan, befintliga och kommande, så hemsidan blir ordentligt uppdaterad. Styrelsemötesprotokoll skickas fortsättningsvis av respektive mötesledare även till Ralf för omgående publicering efter justering.
5.6 Nya medlemmar till valberedningen
Adam Björnstjerna kunde efter kontakt med Ulf Lundman konstatera att ansvarig för Grannsamverkan i föreningens område initialt ställer sig tveksam till att tillhandahålla ett register på aktiva medlemmar i Grannsamverkan, som enligt tidigare diskussion skulle kunna utgöra en lämplig bas för rekrytering till medlemmar i denna funktion. Tommy Thoweman åtog sig att fortsätta diskussionen direkt med ansvarig för Grannsamverkan till nästa styrelsemöte 28/4. Denna fråga blir även aktuell att behandla i samråd med TVÄF då de befinner sig i en liknande situation.
5.7 Näsby Fastighetsägareförenings uppdrag och uppgifter
Med hänsyn till det kommande fördjupade samarbetet med TVÄF diskuterades övergripande syfte och mål med föreningen, hur styrelsen ska verka och hur detta ska formuleras. Det beslutades att verksamhetsåret 2015 får tjäna som prövoperiod för denna samverkan och att denna fråga får utvärderas igen i slutet av året baserat på utfallet, men huvudfokus ska även fortsättningsvis ligga på att tillvarata medlemmarnas intressen som tidigare och enligt befintliga stadgar.
5.8 Uppdaterad adresslista Näsby Fastighetsägareförenings styrelse
Mårten Langdén åtog sig att skicka ut befintlig lista till samtliga medlemmar för granskning och erforderlig uppdatering, samt därefter till Ralf Sass för publicering på föreningens hemsida och till VRF för publicering på deras.
5.9 Övrig information
Ingen övrig information angavs.
§ 6
Nästa styrelsemöte
Nästa styrelsemöte sker 28/4 med start 19.00, avslutning senast 21.00, Restaurang Eskader, Näsby Parks Centrum. Mötesledare Adam Björnstjerna, protokollförare Tommy Thoweman enligt rullande schema. Kallelse skickas ut av mötesledaren till medlemmarna och till Ralf Sass för publicering på föreningens hemsida senast en vecka innan mötet, 21/4. Punkter på agendan skickas till mötesledaren i god tid innan kallelsen ska skickas ut.
§ 7
Mötets avslutande
Mötet avslutades denna kväll klockan 21:00.
Vid protokollet Justeras
Adam Björnstjerna Mårten Langdén
