Protokoll - Öppet styrelsemöte den 27 januari 2015
Lokal: Restaurang Eskader, Näsbyparks centrum
Närvarande
Från styrelsen i Näsby Fastighetsägareförening deltog:
Adam Björnstjerna, Hans Enflo, Mårten Langdén, Tommy Thoweman
Dessutom deltog
- från valberedningen: Jens Fylkner, Björn Wennberg
- från Täby Villaägareförening TVÄF: Patrik Ernby, Anders Jagraeus, Bernt Karlsson
§ 1
Mötesledare och protokoll
Adam Björnstjerna utsågs att leda mötet och Hans Enflo att upprätta protokoll, med mötesledaren som justerare.
§ 2
Mötesledaren hälsade de närvarande välkomna, särskilt deltagarna från TVÄF.
§ 3
Samverkan med TVÄF
Adam Björnstjerna gav en bakgrund till Näsbyföreningens nuvarande problem. Inför kommande årsmöte är det svårt att bemanna styrelse och revision. Olika vägar att lösa bemanningsfrågan måste prövas. En ökad samverkan med TVÄF kan bidra till en lösning. På längre sikt handlar det om att profilera verksamheten så att den blir mera attraktiv för nya medlemmar.
Anders Jagraeus och Bernt Karlsson framhöll att TVÄFs roll framförallt är att arbeta med övergripande frågor i kommunen. Att påverka Täby kommun är en viktig uppgift t ex när det gäller verksamhetsplan. För att detta ska fungera, måste diskussionen med kommunen ske kontinuerligt så att frågorna kommer upp på ett tidigt stadium, när det är möjligt att påverka.
Däremot måste den lokala bevakningen och opinionsbildningen i huvudsak ske i de föreningar som arbetar i kommunens olika delar.
En nära kontakt mellan TVÄF och de olika lokala föreningarna krävs för ett bra samlat resultat och för att dubbelarbete ska undvikas.
Informationskanalerna ut till medlemmarna kräver ständig uppmärksamhet. Täby Villainfo är ett viktigt medel för information och vi måste säkra utgivningen för framtiden. I dagsläget behöver TVÄF se över sin hemsida. De sociala medierna kan bli viktigare i framtiden och deras roll måste beaktas. Även TVÄF har problem i bemanningsfrågorna och en samverkan med Näsbyföreningen skulle här kunna medverka till en lösning.
Av den följande diskussionen framgick att det i båda föreningarna finns frågor där en utökad samverkan kan vara till ömsesidig nytta. Dessa frågor behöver konkretiseras och förankras. Näsbyföreningen har årsmöte den 18 mars och TVÄF har årsmöte den 22 april.
Möjligheter att vid dessa möten välja in representanter i varandras styrelser bör beaktas.
Samverkansfrågorna blir en central punkt på dagordningen vid Näsbyföreningens årsmöte.
Adam Björnstjerna fick i uppdrag att tillsammans med Patrik Ernby precisera på vilka punkter samverkan bör fördjupas och hur detta ska ske. Bevakningen av olika sakfrågor är central liksom informations-, rekryterings- och bemanningsfrågor. Även frågan om en bredare samverkansgrupp som kan arbeta på längre sikt bör tas upp i analysen. Här bör den nuvarande plangruppens roll beaktas. Analysen ska vara klar i god tid före Näsbyföreningens årsmöte.
Efter respektive årsmöte kan möjligheter till ytterligare fördjupad samverkan undersökas.
Adam tackade TVÄFs representanter för deras medverkan.
§ 4
Årsmötet den 18 mars
I kallelsen till årsmötet ska några rader om samverkansplanerna finnas med. Förslag till formulering tas fram av Adam.
Information om årsmötet bör finnas i nästa nummer av Villainfo. Årsmötet bör också tillkännages i Mitt i Täby. Ralf Sass lägger upp kallelsen med årsredovisning på föreningens hemsida. Ca 20 ex av årsredovisningen samt föredragningslistan kopieras till årsmötet. Tommy Thoweman och Mårten Langdén ordnar detta.
Tommy presenterade en årsredovisning som de närvarande styrelseledamöterna undertecknade.
§ 5
Övriga frågor
Tommy rapporterade läget i ärendet om kommunens täckande av underskott i samband med byggandet av nya Täby centrum. Kommunen täcker detta underskott genom att debitera kommunens samtliga hushåll för ökade vattenkostnader. Gunnar Carleson och Ulf Lundman har överklagat kommunens agerande till Statens va-nämnd och det är för närvarande oklart när nämnden fattar beslut.
§ 6
Nästa styrelsemöte
Nästa styrelsemöte är utsatt till den 17 februari.
Start 19.00, avslutning senast 21.00, restaurang Eskader, Sushibaren,
Enligt turordningen för ledningsgruppen ska Ralf Sass bli mötesledare och Adam Björnstjerna protokollförare.
Önskemål om punkter att ta med på agendan ska meddelas till mötesledaren: ralf@sass.se, helst före en vecka före mötet.
§ 7
Mötets avslutande
Mötet avslutades denna kväll klockan 21:00.
Vid protokollet Justeras
Hans Enflo Adam Björnstjerna
