Protokoll - Öppet extra styrelsemöte 2014-02-04
Närvarande
Från styrelsen i Näsby Fastighetsägareförening deltog: Susanne Gidlund, Adam Björnstjerna, Hans Enflo, Tommy Thoweman, Ulf Lundman
Dessutom deltog medlemmen Björn Wennberg,
§ 1 Mötesledare och protokoll
Tommy Thoweman utsågs att leda mötet och Hans Enflo att upprätta protokoll, med mötesledaren som justerare.
§ 2 Föregående protokoll
Inget att erinra.
§ 3 Möte med representanter för Täby Villaägareförening
Ulf Lundman och Tommy Thoweman rapporterade från möte med representanter för Täby Villaägareförening den 30 januari. Syftet med mötet var att undersöka förutsättningarna för ett samgående mellan Näsby Fastighetsägareförening och Täby Villaägareförening. Vid mötet visade Täby Villaägareförening ingen beredskap att tillmötesgå de synpunkter som framfördes av Näsby Fastighetsägareförening (se vidare styrelseprotokoll 2014-01-27).
Styrelsen konstaterade att ett samgående med Täby Villaägareförening inte är aktuellt inom överskådlig tid.
§ 4 Årsmöte 13 mars 2014, kallelse, utdelning
Styrelsen uppdrog åt Adam Björnstjerna och Ulf Lundman att utforma förslag till kallelse och skicka detta till styrelsen för ev. synpunkter.
Av kallelsen ska framgå följande: Det finns ett flertal intressanta framtidsfrågor (exempel anges), vilka påverkar de boende inom föreningens område. Att ta tag i dem förutsätter emellertid att det går att rekrytera styrelseledamöter för kommande mandatperiod. I dagsläget befarar styrelsen att ett flertal platser i styrelsen kommer att bli vakanta. I så fall kommer styrelsens möjligheter att verka enligt föreningens stadgar att allvarligt försämras.
Styrelsen uppdrog åt Ulf Lundman att följa upp undersökningen av kostnaderna för att anlita ett distributionsföretag för utdelning av kallelsen.
§ 5 Föreningens framtid
Föreningens framtida verksamhet och organisation är en självklar punkt för agendan på årsmötet. Som underlag för beslut som rör föreningens framtid ska årsmötet få en fördjupad information om föreningens allvarliga situation. Det är angeläget att olika vägar kan hållas öppna. Om alltför många vakanser uppstår för kommande mandatperiod, kommer styrelsen därför att föreslå ett formellt beslut om nedläggning av föreningen. Detta möjliggör ett slutligt ställningstagande i denna fråga vid årsmötet 2015.
För rekrytering av styrelseledamöter kommer Sanna Gidlund och Björn Wennberg att ta nya kontakter.
§ 6 Mötets avslutande
Då inga övriga frågor förekom, förklarade mötesledaren sammanträdet avslutat.
Vid protokollet / Hans Enflo
Justeras / Tommy Thoweman
