Protokoll – Öppet Styrelsemöte 2014-09-30
Närvarande
Från styrelsen i Näsby Fastighetsägareförening deltog: Ralf Sass, Mårten Langdén och Adam Björnstjerna
Dessutom deltog Björn Wennberg.
§ 1 Mötesledare och protokoll
Ralf Sass utsågs att leda mötet och Adam Björnstjerna att upprätta protokoll, med mötesledaren som justerare.
§ 2 Möte i Grannsamverkan i Täby 27/10
Björn Wennberg kommer att deltaga och avrapportera från detta möte på nästa ordinarie styrelsemöte 28/10.
§ 3 Villaägarnas dag 30/8
Adam Björnstjerna rapporterade från informations- och värvningsdagen som ägde rum i Täby Centrum och där även Tommy Thowman deltog från föreningens sida. Det kunde konstateras att målet gällande antal nyvärvade medlemmar inte uppfylldes och att upplägget inte var det bästa då det inte är tillåtet från centrumledningens sida att proaktivt tillfråga eller ta kontakt med centrumets besökare och det inte fanns en naturlig intresseväckare för besökare att själva uppsöka montern. Kommer Villaägarnas dag att upprepas i liknande form 2015 bör mekanismen för möjligheten att värva medlemmar och val av plats för aktiviteten därför ytterligare diskuteras med riksförbundet.
§ 4 Planfrågor i föreningens område
Mårten Langdén har varit i kontakt med boende vid Scandic Hotell vid Roslags Näsby Trafikplats som kände sig oroade över den ytterligare byggnation, Sågtorp 3, som planeras på Scandic Hotells nuvarande parkeringsplats och var osäkra på planprocessen för densamma och därför undrade om Näsby Fastighetsägareförening kunde bistå med klargörande och information gällande stegen i en planprocess. Ralf Sass åtog sig att vara kontaktperson gentemot dessa närboende för att svara på deras frågor.
§ 5 Mailutskick gällande Näsby Fastighetsägareförening till föräldrar till elever i skolor i föreningens område i informativt syfte och att aktivera medlemmar
Mårten Langdén meddelade att möjligheten att kontakta föräldrar direkt via skolornas maildatabaser har tagits bort och att denna kommunikationskanal har ersatts av en portal där denna typ av information dock tyvärr sällan uppmärksammas av föräldrarna. Mårten kommer därför att ta upp denna fråga i samband med kommande möten direkt med närvarande klassföräldrar på de berörda skolorna inom kort.
§ 6 Nästa möte
Nästa styrelsemöte är utsatt till tisdagen den 27 oktober med start som vanligt 19.00 och avslutning senast 21.00, restaurang Eskader, Näsby Parks Centrum.
Vid oktobermötet kommer Christer Mejerland att vara mötesledare och Tommy Thoweman att vara protokollförare enligt rullande schemaordning. Önskemål om punkter att ta med på agendan ska meddelas mötesledaren, som ombesörjer kallelsen till styrelsemötet senast en vecka innan mötet, helst före den 20 oktober.
§ 11 Mötets avslutande
Mötet avslutades denna kväll klockan 20.55.
Vid protokollet
Adam Björnstjerna
Justeras
Ralf Sass
