Protokoll – Öppet Styrelsemöte 2014-05-27
Närvarande Från styrelsen i Näsby Fastighetsägareförening deltog: Ralf Sass, Mårten Langdén, Adam Björnstjerna, Tommy Thoweman och Hans Enflo.
Dessutom deltog Björn Wennberg, Ulf Lundman samt Gunnar Carleson.
§ 1 Mötesledare och protokoll
Ralf Sass utsågs att leda mötet och Mårten Langdén att upprätta protokoll, med mötesledaren som justerare.
§ 2 Föregående protokoll
Föregående protokoll ansågs läst genom utskick med möjlighet till att genomföra eventuella justeringar, dvs per capsulam. Protokollet godkändes och lades till handlingarna. Notera att protokollet skall fysiskt skrivas under av protokollskrivare samt mötets ordförande.
§ 3 Ordförandekonferensen
Ralf, som haft nöjet att deltaga vid senaste ordförandekonferensen delgav deltagande om sina reflektioner från mötet. Ralf hade en mängd materiel från mötet som han kommer att kopiera och distribuera allt efter hand som han hinner. Det kunde konstateras att medelåldern på deltagande var mycket hög. Varje år så slutar i snitt ca 20 % av befintliga medlemmar. Frågan om den höga genomsnittliga medelåldern och att många slutar varje år har diskuterats vid tidigare tillfällen. Där vår förening kommer att genomföra en aktiv ”kampanj” för att försöka att rekrytera nya medlemmar.
Att centralt genomföra en rekryteringskampanj kostar i snitt 1 200 – 1 500 kr/ny medlem, dvs är mkt dyrt i förhållande till resultatet. Informerades om att från centralt håll är den viktigaste frågan som fn drivs den sk flyttskatten, se flyttskatt.se Deltagarna vid mötet fick genomföra grupparbeten, för att få fram den/de viktigaste frågan/frågorna. Resultatet blev att driva frågan om någon form av indexreglerad beräkning vid flytt.
Utöver ovan så informerade Ralf om att det finns kurser för nya styrelseledamöter, ekonomiska bidrag till exempelvis nystartade föreningar samt att man central informerade om ”Garanterat Renoverat” genom sitt uppköp av Bra Byggare. Enligt information vid mötet så ägs numera Bra Byggare till 100 % av Villägarna.
Lördagen den 30 augusti är det Villaägarnas dag. Frågan diskuterades om och i så fall hur vi ska vara med. Beslutades att vi ska ta upp detta med Täby-kretsen, Bernt Karlsson, om vi kan genomföra detta gemensamt. Täby-kretsen funderar på någon form av aktivitet tillsammans med t.ex. ett företag som samtidigt kan erbjuda någon rabatt på lämplig produkt. Kräver eventuellt att vi genomför ett kortare möte i anslutning till den 30 augusti för att koordinera ett deltagande. Fn är nästa styrelsemöte planerat den 26 augusti, eventuellt att vi måste ta ett beslut om deltagande före mötet tidigare. I sådant fall kan detta ske genom att informationen går ut per mejl med kommentarer och synpunkter för beslut samlas in. Ralf bevakar frågan.
§ 4 Täby Centrum Vatten och Avlopp
Gunnar Carlesson, föredrog ärendet om Täby kommuns hantering av kostnaderna avseende hantering av ”vatten och avlopp” i samband med Rodamcos om-/ och nybyggnation av Täby Centrum.
Frågan har både diskuterats tidigare, skrivits om i Mitt i Täby samt i Villainfo. I korthet så kommer hanteringen från kommunens sida, om inget görs, att medföra framtida kostnader för kommunens innevånare. Den enligt presentationen felaktigt hanterade kostnaden motsvarar ca 90 miljoner kr exkl moms, vilket innebär ca 115 miljoner totalt. Dessutom med framtida räntepåslag så torde kostnaderna komma upp till ca 200 miljoner kr.
Vad som planerats från kommunens sida är att genom sk generationsväxling, belasta framtida brukare med den uppkomna kostnaden. Det finns såväl lagparagrafer samt dom från högsta domstolen som innebär att en sk ”generationsväxling” inte får ske. Gunnar har via nätet konstaterat att Statens Vattennämnd handlägger tvister av denna natur, varvid parterna själva svarar för sina kostnader.
Frågan om hur detta bör hanteras diskuterades och det beslutades att Gunnar Carleson samt Ulf Lundman, gemensamt ska driva frågan med kommunen. Till att börja med genom att kontakta kommunen företrädare dvs Erik Andersson och boka ett möte, för en utfrågning och avstämning på vad de har beslutat i ärendet. Mötet ska initieras med ett brev ställt till kommunen avseende frågan. Om kommunen inte har för avsikt att ändra tidigare beslut skall Gunnar och Ulf, kontakta Statens Vattennämnd för att se hur ärendet kan drivas vidare. Näsby Fastighetsägareförening i stället för Näsby Villaförening.
Ralf Sass och Adam Björnstjerna kunde tänka sig delta i ett möte med kommunen.
§ 5 Utskick för uppdatering av befintligt medlemsregister samt rekrytering
Mårten delade ut samt presenterade innehållet i det mejl som kommer att skickas ut, till att börja med, till föräldrarna till barnen som går på Ytterbyskolan. Om utskicket fungerar som tänkt kommer det att genomföras till fler ”grupperingar”, där styrelsen medlemmar har tillgång till olika mejllistor.
Den gemensam nämnare vid utskicket är trafikfrågor som berör både villaägare samt föräldrar till barn på Ytterbyskolan. Syftet med utskicket är att: • få in underlag för uppdatering av mejladresser till de som redan är medlemar i vår förening • få nya medlemmar som anmäler sitt intresse till vår förening och vi hanterar rekrytering av dessa nya medlemmar, detta både av de som får utskicket samt att de sprider mejlet till sina grannar Föreningen hoppas att genom detta att i framtiden på ett enkelt sätt kunna sprida informationen med mejl till medlemmarna, dessutom snabbt vid behov. Att jämföra med dagens informationsspridning som sker genom manuell utdelning av information i brevlådorna. Informationsmejlet kommer att bifogas protokollet för arkivering.
§ 6 Planärenden
De två innestående planärendena som ligger för beslut, diskuterades och gicks igenom enligt följande: • Tranan: inget att erinra avseende kommunens underlag som ligger till beslut. • Roslags Näsby Trafikplats: deltagande hade en längre diskussion om detta ärende, samt kontrollerade tidigare synpunkter och frågor, vilka hade kommenterats och i vissa fall även beaktats och ändringar genomförts. Den fråga som diskuterades mest var avseende en i tid mindre längre gångväg för att ansluta från Östra/Västra till Västra/Östra sidan. Efter att det konstaterats att även detta beaktats i form av ”avkortad” gångväg map trappor, fanns inte ytterligare att erinra.
§ 7 Övrigt
Ralf framförde att han kommer att skriva krönikor som kommer att publiceras på hemsidan. Han anmodade andra att också göra detta. En diskussion om vad som gäller kring den sk ”Attefallsboden” genomfördes, synpunkterna var många och de flesta positiva. Men det finns naturligtvis frågor som inte går att svara på idag, avseende gällande regler och hur de kommer att tolkas. Ralf har för avsikt att skriva ett inlägg om ”Attefallsboden” på hemsidan. Björn väckte frågan om att få med någon form at information eller skrivelse i ABC regionens informationsskrift.
§ 8 Nästa möte
Nästa styrelsemöte är utsatt till tisdagen den 26 augusti med start som vanligt kl 19.00 och avslutning senast kl 21.00, restaurang Eskader, Näsby Parks Centrum.
Vid mötet i augusti kommer Mårten Langdén att vara mötesledare och Hans Enflo att vara protokollförare. Önskemål om punkter att ta med på agendan ska meddelas Ralf Sass. Helst före den 20 augusti.
§ 9 Mötets avslutande
Mötet avslutades denna kväll ca klockan 21.00.
Vid protokollet Justeras
Mårten Langdén Ralf Sass
