Protokoll – Öppet tyrelsemöte 2014-03-25
Närvarande
Från styrelsen i Näsby Fastighetsägareförening deltog: Ralf Sass, Madeleine Müller, Christer Mejerland, Jens Fylkner, Mårten Langdén, Adam Björnstjerna, Hans Enflo, Tommy Thoweman,
Dessutom deltog Björn Wennberg och Ulf Lundman.
§ 1 Mötesledare och protokoll
Ralf Sass utsågs att leda mötet och Adam Björnstjerna att upprätta protokoll, med mötesledaren som justerare.
§ 2 Arbetsplan 2014
Öppna styrelsemöten beslöts fortsatt ske sista tisdagen varje månad kl 19.00 i Restaurang Eskaders lokaler i Näsby Parks Centrum. Tommy Thoweman förvaltar protokollspärmen och ser till att den kommer med till varje styrelsemöte. Protokollföraren från varje möte ser till att protokoll förs, justeras och skrivs ut för underskrift till nästkommande möte. Justerat protokoll skickas i elektronisk form till Ralf Sass för publicering på hemsidan. Mötesledare och protokollförare utses enligt separat rullande schema bland styrelseledamöterna.
§ 3 Hemsidan
Hemsidan är föreningens huvudsakliga medel för kommunikation med och mellan medlemmarna. En diskussion gällande hur man bäst kan arbeta med densamma för att optimera innehållet och föra ut information till medlemmarna fördes. Styrelsen ska se över om man kan hitta en billigare hostingleverantör än den nuvarande samt bestämde att Ralf Sass har huvudansvaret för hemsidan tills vidare men att han även behöver assisteras av flera medlemmar. Nya medlemmar uppmanades att besöka och bekanta sig med hemsidan (www.nasbyvilla.se) till nästa styrelsemöte för att se vilka ändringar och förbättringar som kan utföras, samt hur de kan vara behjälpliga med att genomföra dessa.
§ 4 Inför valet 2014
Näsby Fastighetsägareförening deltar i och är behjälpliga inför Täbyföreningens möte med politiker inför valet i juni och informerar medlemmarna om detta via hemsidan samt utreder hur föreningen i övrigt kan engagera sig i samband med detta.
§ 5 Villaägarföreningarnas organisation
Tommy Thoweman och Ulf Lundman redogjorde för hur villaägarföreningarna är organiserade, med tonvikt på ABC-regionen och Täby, för nya medlemmar i styrelsen.
§ 6 Täbyföreningens årsmöte 9/4
Tommy Thoweman och Mårten Langdén deltar från föreningens sida och avger rapport på kommande styrelsemöte. På mötet kommer Villaägarnas Riksförbunds ordförande Gunnar Jansson att tala och alla intresserade medlemmar uppmanades närvara.
§ 7 Villaägarnas Riksförbunds årsstämma 23/5
Tommy Thowman deltar från föreningens sida och avger rapport på kommande styrelsemöte.
§ 8 Aktuella planförslag i föreningens område
Tommy Thowman redogjorde för de planförslag som föreligger i föreningens område och som styrelsen bevakar. Dessa finns även redogjorda för på hemsidan, t ex i föregående årsmötesprotokoll.
§ 9 Övrigt
Diskuterades sätt att nå ut till och engagera de boende i föreningens område. Ralf Sass kontaktar Eila Seel för att se om vi kan få tillgång till de mailadresser hon har i sin databas. Ulf Lundman gör detsamma med Lars Björkman, Grannsamverkan. Adam Björnstjerna är i kontakt med Lena Rönngren Rössing, marknadsansvarig ABC regionen, angående möjligheten att vara med i de centrala utskick som sker och återkommer med mer information angående detta. Samtliga i styrelsen uppmanades inkomma med förslag på innehåll i framtida mailutskick, förslagsvis med information om de frågor som föreningen bevakar, kort historik och grundläggande information om föreningen samt om dess hemsida som informationskälla och kommunikationskanal.
§ 10 Nästa möte
Nästa styrelsemöte är utsatt till tisdagen den 29 april med start som vanligt 19.00 och avslutning senast 21.00, restaurang Eskader, Näsby Parks Centrum.
Vid aprilmötet kommer Ralf Sass att vara mötesledare och Tommy Thoweman att vara protokollförare. Önskemål om punkter att ta med på agendan ska meddelas Ralf Sass. Helst före den 22 april.
§ 11 Mötets avslutande
Mötet avslutades denna kväll klockan 21.05.
Vid protokollet
Adam Björnstjerna
Justeras
Ralf Sass
