Öppet styrelsemöte den 29 oktober 2013
Närvarande
Från styrelsen i Näsby Fastighetsägareförening deltog Susanne Gidlund, Adam Björnstjerna, Ulf Lundman, Hans Enflo och Tommy Toweman. Dessutom deltog Agne Hanson.
§ 1. Mötesledare och protokoll
Susanne Gidlund utsågs att leda mötet och Adam Björnstjerna att upprätta protokoll, med mötesledaren som justerare.
§ 2. Kommunikation till medlemmar
Diskuterades ett utökat nyttjande av elektronisk kommunikation för att proaktivt nå ut till föreningens medlemmar med information såsom styrelseprotokoll, mötesinbjudningar och nyheter. Föreningen har olika databaser med e-mail som behöver slås ihop för att vara riktigt effektiva. Samkörning av mailadresser med grannsamverkan i området kan också vara en möjlighet att utforska. Förslag på tillvägagångssätt tas fram under nästa möte, inför vilket Ulf Lundman kontaktar Lars Björkman gällande Grannsamverkan samt Håkan Persson på Kansliet för att se om mail även kan skickas från föreningens mailkonto och att Thomas Gidlund tillfrågas om övriga möjligheter att effektivisera denna process.
§ 3. Regionsmöte 9/11
Fullmakt ges åt Täbykretsen att företräda föreningens intressen då styrelsen är förhindrad att närvara detta datum.
§ 4. Bebyggelse kring Näsby slott
Susanne Gidlund rapporterade att ett uppföljningsmöte efter mötet 16/9, där kommunen förespeglat information om en eventuell bebyggelse på marken kring Näsby slott men där istället synpunkter från villaägarna efterfrågades, hade ägt rum 22 oktober med samma parter närvarande. Stadsbyggnadsnämndens ordförande Erik Andersson hade därefter meddelat via mail att moderaternas grupp i Kommunfullmäktige hade diskuterat ett förslag till beslut att i mer begränsad utsträckning exploatera området än tidigare presenterat av markägaren. Detta förslag ska delges övriga allianspartier för att enas om ett gemensamt förslag till beslut i december. Erik Anderssons mail bifogas protokollet.
§ 5. Årsmötet och valberedning
Ulf Lundman åtog sig att boka lämplig lokal för ändamålet i mars. Tillgängligheten får styra datumet.
Styrelsen ansåg att valberedningens sammankallande måste vara med på nästa styrelsemöte för att avge statusrapport gällande kommande års styrelsesammansättning och om valberedningen behöver aktiv hjälp från styrelsen för att säkerställa en fullgod bemanning. Ulf Lundman åtog sig därför att kontakta även valberedningens sammankallande Bo Karlberg i detta syfte.
§ 6. Marknadsföring av föreningen via Villaägarnas Riksförbund
Adam Björnstjerna hade varit kontakt med Villaägarnas Riksförbund angående möjligheten att få med information om föreningen i de utskick som går ut till nyinflyttade i Täby. Lena Adelström på marknadsavdelningen i ABC-regionen ställde sig positiv till förslaget och skulle ta upp det på regionens månadsmöte 30/10 och återkomma därefter. Adam följer upp och avger rapport på kommande styrelsemöte.
§ 7. Stansen & Degeln
Adam Björnstjerna hade varit kontakt med ansvarig projektledare för Stansen & Degeln som kunde meddela att Stadsbyggnadsnämnden hade beslutat godkänna liggande planförslag. Handlingarna läggs ut för granskning 1/11-1/12 i biblioteken i Täby Centrum och Näsby Parks Centrum samt i kommunhuset. Under granskningstiden ska yttranden i ärendet inkomma. Styrelsen kontaktar intressegruppen i Norskogen med denna information, samt för att höra om man kan vara dem behjälpliga på något annat sätt. Till nästa styrelsemöte ska handlingarna granskas och under mötet beslutas om föreningens eget yttrande i ärendet.
§ 8. Föreningens ekonomi
Tommy Thoweman föredrog den aktuella situationen för föreningens ekonomi som befanns vara fortsatt god med tillgångar på c:a 130 000:-, samt ett preliminärt resultat för året på c:a 25 000:-. Den ekonomiska översikten rapporten bifogas protokollet.
§ 9. Nästa möte
Nästa styrelsemöte är utsatt till tisdagen den 26 november med start som vanligt 19.00 och avslutning senast 21.00, restaurang Eskader, Sushibaren.
Vid novembermötet kommer Hans Enflo att vara mötesledare och Susanne Gidlund protokollförare. Önskemål om punkter att ta med på agendan ska meddelas Hans Enflo. Helst före den 20 november.
§ 10. Mötets avslutande
Mötet avslutades denna kväll klockan 20.38.
Vid protokollet / Adam Björnstjerna
Juteras / Susanne Gidlund
