Protokoll - Öppet styrelsemöte den 27 november 2012
Närvarande: Från styrelsen i NäsbyFastighetsägareförening deltog Adam Björnstjerna, Hans Enflo, Susanne
Gidlund, Ulf Lundman, Agneta Thorhagen och Tommy Thoweman.
Dessutom deltog Bo Karlberg och Tommy Nilsson.
§ 1. Mötesledare och protokoll
Agneta Thorhagen utsågs att leda mötet och Tommy Thoweman att upprätta protokoll, med mötesledaren som justerare.
§ 2. Stansen och Degeln, inbjudan till fortsatt debatt
Föreningens yttrande har inlämnats och finns utlagt på hemsidan. Partierna har inbjudits att komma med debattinlägg med anledning av föreningens invändningar. Alliansen i Täby har kommit med ett debattinlägg.
Styrelsen diskuterade Alliansens debattinlägg med anledningen av föreningens yttrande. Susanne Gidlund framhöll det positiva i Alliansens tydligt uttalade intresse att medverka till bra medborgardialog. Självklart måste en sådan dialog se olika ut i olika frågor. Stansen och Degeln avser ett helt ändrat nyttjande av marken. I sådana förändringsärenden borde Täby kommun införa en rutin att efterforska invånarnas synpunkter innan kommunstyrelsen begränsar utredningen till ett enda nyttjandealternativ och som i detta fall dessutom anger exploateringsgraden. Ägare och byggintressenter ges förtur. Det är samma oacceptabla förfarande som i det uppmärksammade Maskrosenärendet. Med en sådan ordning visar beslutsfattarna sitt ointresse av de berörda medborgarnas uppfattning av i vilken riktning en förändring bör ske. Styrelsen beslöt framföra detta som kommentar till Alliansens inlägg.
§ 3. Vem gör vad inför årsmötet den 12 mars 2013?
Tommy Thoweman åtar sig att före den 20 januari ha klart ett färdigt utkast till årsredovisning, som mailas till ledamöterna i god tid före sammanträdet den 29 januari, då årsredovisningen bör undertecknas av styrelsen. Den lämnas sedan genast till revisorerna vilka bör vara klara med revisionen till den 15 februari.
Färdigställd läggs årsredovisningen ut på hemsidan den 20 febr. Till styrelsesammanträdet den 26 febr tar Tommy med papperskopior av den undertecknade årsredovisningen till ledamöterna.
Tommy gör också till den 20 januari ett kort sammandrag av årsredovisningens siffror att tas in i kallelsen.
Kallelsen med bilagor ska vara klar att lämna till tryck den 20 februari.
Betr agendan vid årsmötet föreslog Ulf Lundman att videokanon skulle användas för en presentation av kommunens utbyggnadsplaner, sedan de formella årsmötespunkterna först klubbats igenom.
Beslöts att Ulf och Adam skulle diskutera och snarast möjligt ta fram bildmaterial för detta.
Bo Karlberg och Sanna Gidlund skulle diskutera frågorna om nyval och omval.
Sanna skulle undersöka möjligheten att i något av Mitt i Täbys februarinummer få in en gratisnotis om årsmötet. Det påpekades att det vore i hög grad önskvärt att hemsidesadressen www.nasbyvilla.se då också komme med.
Styrelsens avsikt är att det liggande förslaget till nya stadgar för föreningen ska fastställas vid årsmötet. Det konstaterades att det återstode några smärre detaljer att justera i förslaget. Ulf åtog sig att göra detta.
Ulf åtog sig också att göra färdig kallelsen till årsmötet efter diskussion med Adam enligt ovan.
Utdelning till samtliga 1600 villor i vårt område ska ske veckan efter styrelsesammanträdet den 26 febr.
§ 4. Vidareutveckling av hemsidan
Efter diskussion beslöts att Ulf diskuterar med Thomas Gidlund och Håkan Persson om detta.
§ 5. Övriga frågor
Konstaterades att trafikverket kallat till samråd om ombyggnaden av E18-avfarten vid Roslags-Näsby den 5 december kl 18.30 på hotell Scandic. Agneta Thorhagen och Tommy Thoweman deltar.
Styrelsen diskuterade kort den planerade utbyggnaden av Galoppfältet. Konstaterades att dessa planer berör i stort sett alla invånare i Täby och att synpunkter härpå gentemot kommunen borde drivas av plangruppen och Täbyföreningen. Ulf tar upp dessa frågor med i första hand plangruppen.
§ 6. Nästa styrelsesammanträde
är utsatt till den 29 januari 2013.
Start 19.00, avslutning senast 21.00 restaurant Eskadern, Sushibaren.
Enligt turordningen för ledningsgruppen ska Tommy Thoweman bli mötesledare och Christer Backström protokollförare. Önskemål om punkter att ta med på agendan ska meddelas till Tommy. Helst före 15 januari.
§ 7. Mötets avslutande
Mötet avslutades denna kväll kl 20.45.
Vid protokollet
Tommy Thoweman
Justeras
Agneta Thorhagen
