Protokoll - Öppet styrelsemöte den 30 oktober 2012
Närvarande
Från styrelsen i Näsby Fastighetsägareförening deltog: Adam Björnstjerna, Hans Enflo, Susanne Gidlund, Ulf Lundman, Agneta Thorhagen och Tommy Thoweman.
Dessutom deltog: Jan Boman, Gunnar Carleson, Agne Hanson, Bo Karlberg och Ralf Sass.
§ 1 Mötesledare och protokoll
Ulf Lundman utsågs att leda mötet och Agneta Thorhagen att upprätta protokoll, med mötesledaren som justerare.
§ 2 Stansen och Degeln. Vad är viktigt? Hur ska Näsbyföreningen agera?
För extra samråd eller ”medborgardialog” har ledningsgruppen hyrt samlingssalen i Näsbyparks kyrka redan till klockan 20.00 denna kväll 30/10. Till extramötet har de närboende och kommunens tjänstemän samt politiker fått särskild inbjudan. Styrelsen beslöt att följande frågor bör bli föremål för diskussion. Vad menas med att fem våningar är ”ekonomiskt gångbart”? Ingår verkligen Nytorp i den regionala kärnan? Vilka motiv finns för ändrad detaljplan? Är extramötet exempel på medborgardialog?
Adam Björnstjerna åtog sig att upprätta minnesanteckningar från extramötet och publicera dessa anteckningar på Näsbyföreningens hemsida.
§ 3 Förberedelser som bör startas inför årsmötet i mars 2013
Styrelsen beslöt att årsmötet 2013 skall hållas tisdagen den 12 mars. Vidare beslöts att ledningsgruppen inför nästa styrelsemöte 27/11 skall lämna ett förslag till vad som behöver förberedas inför årsmötet och vilka som bör ansvara för olika arbetsuppgifter.
§ 4 VA-taxan 2013
Gunnar Carleson informerade om kommunens förslag att låta 2013 års VA-taxa återgår till den taxa som gällde för 2011. Med denna åtgärd kommer troligen återstående skuld till brukarna att bli reglerad. Gunnar Carleson påvisade också hur problemet med överdebiteringar i första hand kunde återföras till kommunens dåliga prognoser för låneräntan.
§ 5 Utvecklingsprojekt hemsidan
Ulf Lundman meddelade att den utveckling av hemsidan och funktioner för arkivering och registerhantering som planerats har hamnat i en situation där föreningen bör välja ny väg.
Styrelsen bordlade ärendet.
§ 6 Nästa styrelsemöte
Nästa styrelsemöte är utsatt till 2012-11-27
Start 19.00, avslutning senast 21.00, restaurang Eskader, Sushibaren.
Enligt turordningen för ledningsgruppen ska Agneta Thorhagen bli mötesledare och Tommy Thoweman protokollförare. Önskemål om punkter att ta med på agendan ska meddelas till mötesledaren . Helst en vecka före mötet.
Mötets avslutande
Mötet avslutades denna kväll klockan 19.45, varpå samtliga gick till extramötet i Näsbyparks kyrka.
Vid protokollet Agneta Thorhagen
Justeras Ulf Lundman
