Protokoll - Öppet styrelsemöte den 27 mars 2012
Närvarande
Från styrelsen i Näsby Fastighetsägareförening deltog Christer Backström, Adam Björnstjerna, Hans Enflo, Susanne Gidlund, Ulf Lundman, Håkan Persson och Tommy Thoweman.
Dessutom deltog medlemmen Ralf Sass.
§ 1 Mötesledare och protokoll
Christer Backström utsågs att leda mötet och Ulf Lundman att upprätta protokoll, med mötesledaren som justerare.
§ 2 Nya styrelsen
Håkan Persson hälsades välkommen som ny styrelseledamot. Susanne Gidlund meddelade att den andra nyvalda ledamoten Monica Odén-Berggren avsagt sig sitt styrelseuppdrag. Därmed består styrelsen 2012/13 av en ordförande och 7 ledamöter. Önskan framfördes att adjungera en ytterligare person till styrelsen. Valberedningen ska kontaktas om detta.
§ 3 Årsmötet, erfarenheter
Följande synpunkter framfördes:
Bildspelet gav bra styrning åt mötet och bidrog till tydlig information.
Genom att protokollet återgav bildinnehållet kan även de som ej närvarade få en bra uppfattning om vad förhandlingarna gick ut på.
32 personer skrev på närvolistorna. Det var ett lägre antal än som faktiskt deltog. Dock är det uppenbart att årsmötet inte uppfattas vara angeläget bland någon stor andel av föreningens medlemmar.
Sammantaget ansåg styrelsen att årets uppläggning av årsmötet skulle följas vid kommande föreningsstämmor.
§ 4 Nya stadgar, förslagets §§ 4-6
Paragraferna reglerar hur föreningsstämma, årsmöte och kallelse ska fungera. Att stämman är högsta beslutande organ framhävs, vilket kan behövas för att höja medlemmarnas intresse. Bland de punkter som föreslås tillkomma i årsmötets föredragningslista diskuterades särskilt punkt 14 om motioner och frågor från medlemmarna. Tommy Thoweman åtog sig att förbereda en alternativ formulering till diskussion vid kommande styrelsemöte.
§ 5 Marken vid Näsby slott
Det yttrande som ingivits till kommunstyrelsen diskuterades. Susanne Gidlund informerade om de samtal som förts med Brf. Ankaret och Slottsparkens Villaägareförening. Styrelsen beslöt att Susanne Gidlund och Ulf Lundman söker kontakt med de andra föreningarna för att diskutera fortsatt agerande i detta ärende.
§ 6 Stansen och Degeln
Adam Björnstjerna redogjorde för de kontakter som förevarit med projektledningen. En tidsförskjutning har skett i förhållande till vad som tidigare sagts. Samråd om detaljplaneförslag kommer troligen ej att ske före sommaren.
§ 7 Övriga frågor
Utdelning av flygblad föreslogs tillsammans med att föreningen hjälper till med utdelningen av VillaInfo i Lahäll och Roslags-Näsby. Ett liknande försök skulle kunna göras i Norskogen/Norra Näsbypark med inbjudan till diskussion om startmöte för Grannsamverkan. Detta får i så fall ingå i ledningsgruppens förberedelser inför nästa styrelsemöte 24/4.
§ 8 Nästa styrelsemöte
Nästa styrelsemöte är utsatt till den 24 april 2012.
Start 19.00, avslutning senast 21.00, restaurang Eskader, Sushibaren.
Enligt turordningen för ledningsgruppen ska Tommy Thoweman bli mötesledare och Adam Björnstjerna protokollförare. Önskemål om punkter att ta med på agendan ska meddelas till Tommy Thoweman. Helst före 15 april.
§ 9 Mötets avslutande
Mötet avslutades denna kväll klockan 20.40.
Vid protokollet
Ulf Lundman
Justeras
Christer Backström
