Protokoll - Öppet styrelsemöte den 31 januari 2012
Närvarande
Från styrelsen i Näsby Fastighetsägareförening deltog Christer Backström, Adam Björnstjerna, Hans Enflo, Ann Leijen, Ulf Lundman, Tommy Nilsson, Agneta Thorhagen och Tommy Thoweman.
Dessutom deltog medlemmarna Gunnar Carleson, Bo Karlberg och Marie-Louise Löwnerz
§ 1
Mötesledare och protokoll
Tommy Nilsson utsågs att leda mötet och Agneta Thorhagen att upprätta protokoll, med mötesledaren som justerare.
§ 2
Undertecknande av årsredovisningen för 2011
Kvarvarande namnunderskrifter påtecknades och hela bokföringsmaterialet överlämmnades till Gunnar Carleson, som är en av revisorerna i föreningen.
§ 3
Textförslag till årsmöteskallelse
Av ledningsgruppen framlagt förslag diskuterades och godkändes med några ändringar.
Musikunderhållningen skjuts på framtiden. Ledningsgruppen ansvarar för tryckning av kallelsen inför utdelning i samband med nästkommande styrelsemöte.
§ 4
Rapport från valberedningen
Förslaget till ny styrelse ska om möjligt finnas med i kallelsen då den går ut i månadsskiftet februari/mars. Bo Karlberg informerade om att Susanne Gidlund accepterat att ställa upp som ordförande.
§ 5
Exploateringen av marken kring Näsby slott
Som ett resultat av de kontakter som Slottsparkens villaägareförening haft med kommunen planerar Alliansen att anordna ett informationsmöte med ordförandena för samtliga de föreningar som gränsar till eller anser sig påverkas av vad som händer vid slottet. Kommunen planerar ett informationsmöte april-maj och har föreslagit ett förmöte den 8 mars.
§ 6
Minnesord – Hans-Åke Hansèn
Styrelsen beslutade att hedra Hans-Åke Hansèn med en gåva om 500 kronor till Läkare utan gränser.
§ 7
Övriga frågor
Utdelning/kvartersombud
Ulf Lundman framförde en önskan att utöka antalet utdelare. Förslaget syftar till att skapa framtida kvartersombud. Ledningsgruppen fick i uppdrag att diskutera denna fråga och framlägga förslag vid styrelsemötet den 28 februari.
VA-avgifter/ ränteberäkning
Gunnar Carleson informerade att han har varit i kontakt med Täby kommun angående VA-avgifter/ränteberäkning. Kommunen har redan i bokslutet 2011 ändrat tidigare tillämpad metod att beräkna ränta. Därmed minskar också framtida kostnad, vilket kan komma att ingå i en kompensation till brukarna under2012.
Stansen
Marie-Louise informerade att hon var på Moderaternas samrådsgrupp och att hon lade fram synpunkter angående Stansen. Adam Björnstjerna informerade att kommentarer från närboende nu finns på föreningens hemsida.
§ 8
Nästa styrelsemöte
Nästa styrelsemöte är utsatt till den 28 februari 2012.
Start 19.00, avslutning senast 21.00, restaurang Eskader, Sushibaren.
Enligt turordningen för ledningsgruppen ska Agneta Thorhagen bli mötesledare och Tommy Thoweman protokollförare. Önskemål om punkter att ta med på agendan ska meddelas till Agneta Thorhagen. Helst före 15 februari.
§ 8
Mötets avslutande
Mötet avslutades denna kväll klockan 19.50.
Vid protokollet Agneta Thorhagen
Justeras Tommy Nilsson
