Protokoll fört vid Näsbyföreningens öppna styrelsesammanträde den 26 oktober 2010
Närvarande:
Från styrelsen i Näsby Fastighetsägareförening deltog
Adam Björnstjerna, Hans Enflo (fr.o.m. pkt. 3), Susanne Gidlund, Agne Hanson, Ann Leijen, Tommy Nilsson, Agneta Thorhagen och Thommy Thoweman.
Dessutom deltog medlemmarna Gunnar Carleson (fr.o.m. pkt. 2), Per-Axel Liljequist och Ralf Sass (fr.o.m. pkt. 2),
§ 1
Tommy Nilsson utsågs att leda mötet, Agne Hanson att föra dagens protokoll och Susanne Gidlund att jämte mötesledaren justera detsamma.
§ 2
Västra Roslags-Näsbys behandling på höstmötet
Höstmötet uppdrog till styrelsen att till Täby kommun lämna en ny skrivelse med beaktande av de nya synpunkter som kommit fram under kvällens diskussion. Vi avser således inte att släppa bevakningen av ärendet och Thommy Thoweman åtog sig att bevaka vad som sägs i byggnadsnämndens nästa mötesprotokoll ang. den fortsatta handläggningen. Om vi därvid finner det nödvändigt, så kommer vi skriftligen att besvara kommunens protokollsyttrande och framhärda i ett fortsatt samrådsförfarande i anslutning till arkitekttävlingen.
Beslut:
Thommy Thoweman följer upp byggnadsnämndens nästa mötesprotokoll ang. den fortsatta handläggningen av ärendet.
§ 3
Kryssarvallen, trygghetsvandring 27/10
En ny trygghetsvandring med representanter för boende, närpolis och kommunen kommer att genomföras den 27 oktober i Kryssarvallens närmaste omgivning.
Beslut:
Agne Hanson ansluter sig till vandringen och rapporterar vid nästa styrelsemöte.
§ 4
Cykelvägar och återvinningsstationer i Lahäll
Ärendet har väckts av Agneta Thorhagen som bor i området och finner den nuvarande situationen otillfredsställande.
Beslut:
Agneta Thorhagen informerar sig hos kommunen vilken statusen f.n. är för återvinningsstationer resp. ev. cykelplan i Lahäll.
§ 5
Rutin vid yttrande om tomtindelningar m.m.
Ärendet har väckts av Agne Hanson, vilken i egenskap av postmottagare för föreningen har fått sig tillsänt kommunens förfrågningar om föreningens yttrande över förslag till detaljplaneändringar. En del av dessa yttranden kan inte behandlas i anslutning till våra ordinarie styrelsemöten och Agne har i ett tidigare gruppmail till styrelsen föreslagit en handläggningsrutin för dessa fall.
Beslut:
Vi fortsätter handläggningen t. v. som tidigare föreslagits och utvärderar det hela längre fram. När vår hemsida etablerats lite mer ska vi även se över möjligheten att lägga ut dessa ärenden på denna.
Ett aktuellt detaljplaneärende i vårt område berör en tomt i hörnet Ytterbyvägen – Lahällsvägen. I detta ärende bjuder kommunen in till ett samrådsmöte måndagen den 1 november.
Beslut:
Agneta Thorhagen går till mötet och bevakar det för föreningens räkning.
§ 6
Värvningskampanj
Thommy Thoweman berättade att tre stycken nya medlemmar har anmält sig som ”lokala” medlemmar.
§ 7
Övriga frågor
”Döda” länkar på vår hemsida. Det har noterats att en del länkar på vår hemsida inte leder någon vart. Ralf Sass ser över detta.
Gunnar Carleson rapporterade att ett tjänsteutlåtande från kommunen föreligger, där det talas om en framtida sänkning av vattentaxan på c:a 5 %. GC förklarade varför han ansåg detta vara för litet och hur man kan motivera en ändring av sänkningen till 10 %. Det beslöts att vi stödjer Gunnars föreslagna skrivelse till kommunen och likaså ett införande i nästa Villa-info resp. på vår hemsida.
Thommy Thoweman delade ut en bokföringsrapport per 10.09.30 och kommenterade den kortfattat.
Det faktum att föreningen har några trädgårdsmaskiner, vilka kan hyras av medlemmarna ska läggas ut på vår hemsida.
Per-Axel Liljequist berättade i korta ordalag om Hembygdsföreningens informationsmöte med plangruppen
Nästa styrelsemöte hålls tisdagen den 30 november 2010
Vid protokollet /Agne Hanson
Justeras / Tommy Nilsson och Susanne Gidlund
